SMK Städ logotyp
GDPR & Dataskyddsförordningen

Integritetspolicy

Hur SMK Städ AB samlar in, behandlar, skyddar och raderar dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR 2016/679).

Senast uppdaterad: 13 augusti 2026

1. Personuppgiftsansvarig

SMK Städ AB (Org.nr: 556XXX-XXXX) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter på denna webbplats samt inom ramen för våra städtjänster i Jönköping med omnejd. Vi ser till att din information behandlas lagligt, korrekta och säkert enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR 2016/679).

Företagsnamn: SMK Städ AB
Postadress: Städgatan 1, 553 16 Jönköping
E-post för dataskyddsfrågor: info@smkstad.se
Telefon: 0700-40 98 40

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi samlar in och behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för att kunna erbjuda och leverera våra städtjänster, besvara offertförfrågningar eller administrera kundrelationer.

Namn & kontaktuppgifter (E-post, telefonnummer, leverans- och fakturaadress)
Företagsuppgifter (Företagsnamn, organisationsnummer, kontaktperson)
Fastighets- & lokaldata (Kvadratmeter, städinstruktioner, koder/nyckelhantering)
RUT-avdragsdata (Personnummer för privatpersoner vid ansökan om skattereduktion)
Betalnings- & fakturainformation (Bankgironummer, fakturahistorik)
Tekniska data (IP-adress, webbläsartyp, cookies och enhetsinformation)

3. Ändamål och rättslig grund för behandling

Enligt GDPR Artikel 6 måste all behandling av personuppgifter vila på en laglig grund. Nedan redogörs för de ändamål vi behandlar uppgifter för samt tillhörande rättslig grund:

ÄndamålKategorier av uppgifterLaglig grund (GDPR)
Offertberedning & kundförfrågningarNamn, e-post, telefon, adress, lokaldataAvtal / Inför ingående av avtal (Art. 6.1 b)
Utförande & planering av städtjänsterKontaktuppgifter, adress, nyckel koder, instruktionerFullgörande av avtal (Art. 6.1 b)
Fakturering & BokföringNamn, adress, org.nr/personnummer, fakturorRättslig förpliktelse (Bokföringslagen, Art. 6.1 c)
Ansökan om RUT-avdrag hos SkatteverketNamn, personnummer, fastighetsbeteckning/lägenhetsnrRättslig förpliktelse (Skatteförfarandelagen, Art. 6.1 c)
Kvalitetssäkring & KundserviceNamn, e-post, feedback, historikBerättigat intresse (Art. 6.1 f)

4. Lagringstider – Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar inte dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för de ändamål de samlades in för, eller så länge det krävs enligt svensk lagstiftning.

Offertförfrågningar utan avtal: Sparas i upp till 12 månader för eventuell uppföljning.
Kundavtal & beställningshistorik: Sparas under avtalstiden samt 36 månader efter avslutad kundrelation.
Bokförings- & fakturauppgifter: Sparas i 7 år i enlighet med den svenska Bokföringslagen (1999:1078).
RUT-avdragsunderlag: Sparas enligt Skatteverkets gällande krav för revision.

5. Överföring till tredje part & Tredjeland

Vi säljer, byter eller hyr aldrig ut dina personuppgifter till tredje part. Överföring till externa aktörer sker endast i följande fall:

Underleverantörer & IT-driftsleverantörer (T.ex. molntjänster, ekonomisystem och webbvärdar som agerar personuppgiftsbiträden under skrivna biträdesavtal).
Myndigheter (T.ex. Skatteverket för RUT-avdrag eller Polismyndigheten vid lagstadgat krav).
Överföring utanför EU/EES sker endast om godkända skyddsmekanismer enligt GDPR (såsom EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller Data Privacy Framework) är på plats.

6. Dina rättigheter enligt GDPR

Som registrerad har du ett antal rättigheter enligt EU:s dataskyddsförordning (Artikel 15–22):

Rätt till tillgång (Registerutdrag)

Du har rätt att kostnadsfritt begära en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter och få en kopia på dessa.

Rätt till rättelse

Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter om dig korrigeras.

Rätt till radering ('Rätten att bli glömd')

Du har rätt att begära att dina uppgifter raderas om de inte längre behövs för ändamålet eller om lagkrav (t.ex. bokföringslagen) inte kräver fortsatt lagring.

Rätt till begränsning

Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas tillfälligt under tiden en utredning pågår.

Rätt till dataportabilitet

Du har rätt att få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format för överföring till en annan leverantör.

Rätt att invända

Du har rätt att invända mot behandling som stödjer sig på berättigat intresse samt inaktivera direktmarknadsföring.

7. Klagomål till Tillsynsmyndighet

Om du anser att SMK Städ AB behandlar dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddslagstiftning har du alltid rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är ansvarig tillsynsmyndighet i Sverige.

Myndighet: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Webbplats: www.imy.se
E-post: imy@imy.se
Telefon: 08-657 61 00
Dataskyddsfrågor & Registerutdrag

Kontakta oss angående dina rättigheter

Vill du begära ett registerutdrag, korrigera uppgifter eller utöva din rätt till radering? Kontakta oss så hjälper vi dig direkt med dina frågor eller önskemål.